Situation

  • Der Kunde betreibt eine Knowledge-Lösung auf Basis von Confluence
  • Confluence ist für 501 bis 2'000 User lizenziert (2'000 User Tier)
  • Diverse Apps sind im Einsatz


Status heute

ConfluenceKnowlegebase-Lösung auf Basis Confluence 2000



Möglichkeiten und Fragen

Wechsel zu Cloud-Lösung
  • Was sind die Kosten?
  • Was ist der Aufwand für eine Migration?
  • Sind die Funktionalitäten gleichbleibend bei einer Migration?
Wechsel zu Data Center-Lösung
  • Was sind die Kosten?
  • Was ist der Aufwand für eine Migration?
  • Welche Funktionalitäten kommen neu dazu?
Verbleib bei Server
  • Ist das eine temporäre Lösung?
    • Ist der Wechsel zu einem späteren Zeitpunkt mit mehr Kosten verbunden?
    • Ist der Wechsel zu einem späteren Zeitpunkt mit mehr Aufwand verbunden?
  • Sollten die Lizenzen frühzeitig erneuert werden, um von den Preisen vor der Preiserhöhung am 2. Feb. 2021 profitieren zu können?
Wechsel auf Nicht-Atlassian-Produkt
  • In welchem Zeitraum kann ein solcher Wechsel passieren?
  • Sollten die Lizenzen trotzdem noch frühzeitig erneuert werden, um von den Preisen vor der Preiserhöhung am 2. Feb. 2021 profitieren zu können?








Kosten Lizenzrenewal Server

Vorzeitiger Renewal vor Feb. 2021Confluence 2000 User Renewal13'100 USD
Renewal nach Feb. 2021Confluence 2000 User Renewal15'100 USD+15%


Kosten Lizenzupgrade auf 2'000 User Data Center

Wechsel zu Data Center vor Feb. 2021Confluence 2000 User Data Center42'320 USD
Bemerkung: 52'800 USD (old pricing) abzüglich Upgrade Discount 10'480 USD

Wechsel zu Data Center nach Feb. 2021 und vor Jul 2021

Confluence 2000 User Data Center

50'400 USD

+19%Bemerkung: 84'000 USD (new pricing) abzüglich Loyalty Discount von 40%
Wechsel zu Data Center nach Jul 2021Confluence 2000 User Data Center58'800 USD+39%Bemerkung: 84'000 USD (new pricing) abzüglich Loyalty Discount von 30%


Idealerweise müsste der Entscheid für Data Center vor Feb 2021 gemacht werden, da anschliessend die höheren Preise gelten:
https://www.atlassian.com/licensing/future-pricing/data-center-pricing/pricing-tables

Data Center Lizenzen können auch auf einer Server-Installation genutzt werden:
https://confluence.atlassian.com/doc/running-confluence-data-center-on-a-single-node-998638068.html




Data Center Lizenzen können auch auf einer Server-Installation genutzt werden: 

https://confluence.atlassian.com/doc/running-confluence-data-center-on-a-single-node-998638068.html

Migration

zu Cloud

Cloud (jede Edition)

  • Diskussion Apps und Funktionalitätsumfang
  • Migration Daten
  • ggf. Anpassung User-Management
  • Testing
ca. 1-4 Tage Aufwand
zu Data CenterSingle-Nodekein Aufwand falls Server-Installation genutzt wird

Multi-Node

  • Diskussion Server Infrastruktur
  • Migration Daten
  • ggf. Anpassung User-Management
  • Review apps & Custom development
  • Testing
ca. 1-4 Tage Aufwand




Wir gehen davon aus, dass die Preise für Apps in der Regel sich an der Basissoftware orientieren. Ein Entscheid für ein vorzeitiger Renewal oder ein Upgrade auf Data Center sollte vor Feb 2021 gemacht werden.