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 How to set up a page alias as an alternative address (URL) to a page or blog post.


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German

Ein Page Alias ist eine alternative Adresse (URL) zu einer Confluence-Seite oder einem Blog Post. Er kann dazu verwendet werden, der URL einer Seite einen aussagekräftigen Namen zu geben. Jeder Seite können mehrere Aliasse zugeordnet werden, was vor allem für mehrsprachige Confluence-Anwendungen sehr hilfreich ist.

Ein weiterer Vorteil beim Gebrauch von Aliassen ist, dass sie laufend weiterverwendet werden können. Zum Beispiel: Eine Seite mit einem Kontaktformular ist veraltet und soll mit einer neuen Seite mit einem neuen Kontaktformular ersetzt werden. Die alte Seite war mit dem Alias kontakt versehen. Der Clou: Ohne dass es der Benutzer merkt, kann derselbe Alias auf die neue Kontaktseite mit einer anderen URL verlinkt werden.

 Weitere mögliche Anwendungsfälle:

  • Die Aliasse kontakt und contact verweisen beide auf die Seite Contact Us, wodurch ein mehrsprachiger Zugriff auf die Kontaktseite gewährleistet wird.
  • Wenn die Aliasse Hilfe, Support, ServiceDesk und Care auf die Confluence-Seite Support verlinken, haben Benutzer verschiedene Möglichkeiten, den Support je nach Kontext aufzurufen.
  • Ein Alias Latest-Release kann immer auf die letzten aktuellen Release Notes verlinken.



English

A page alias is an alternative address (URL) to a Confluence page or blog post. Aliases are very helpful to make page URLs more meaningful. Every page or blog post can have multiple aliases, which is useful when more than one language is being used in Confluence.

Another advantage of aliases is the fact that an alias can be reused. E.g: A Confluence page with a contact form is replaced with a different page that contains a new contact form. The alisas contact, which is pointing to the page with the old contact form, can simply be reassigned to the page with the new form. Without the user noticing, the same alias has been changed to linked to the new contact page with a totally different URL.

Other possible use cases are:

  • The aliases contact and kontakt both point to the same page Contact Us. This allows multilingual access to the same contact page. 
  • If the aliases Help, SupportServiceDesk and care are assigned to the page Support, users have the possiblity to use different URLs depending on the context.
  • The alias latest-release can always link to the most recent release notes.



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On this page:

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German

Erfassung und Bearbeitung von Aliassen

Globale Erfassung

In der Confluence Admin können Sie Aliasse für alle Seiten und Blog Posts aller Spaces unter Enterprise Theme Page Aliases erfassen.

Spacebezogene Erfassung

Aliasse für einen Space lassen sich in der Space Admin unter Verwaltung des Bereichs → Enterprise Theme → Page Aliases erfassen.

Ein Klick auf den Button Add alias öffnet den Dialog, mit dem Sie einen Alias anlegen können.

Fügen Sie den Alias ein, sowie die Confluence-Seite oder den Blog Post, auf den Sie verweisen möchten. Eine Liste mit Vorschlägen hilft Ihnen bei der Seitensuche, welche bei der Space-bezogenen Erfassung nur die Seiten des aktuellen Space anzeigt.

Wichtig: Aliasse dürfen in Confluence nur einmal vergeben werden. Wurde z.B. der Alias latest-release im Space A vergeben, kann im Space B kein Alias latest-release mehr angelegt werden. 

Alle Aliasse finden Sie in der Übersicht wieder, wo sie auch bearbeitet oder gelöscht werden können.  


Ebenso wird Ihnen der erzeugte vollständige Alias https://wiki.bitvoodoo.ch/a/latest-release angezeigt. Neben dem technisch bedingten a gleich nach der Base URL stehen folgende im Enterprise Theme fix hinterlegte Kürzel zur Verfügung: 

  • goto
  • alias
  • direct
  • short
  • kurz
 


Somit wären beim obigen Beispiel noch folgende Aliasse gültig und funktionstüchtig: 

Info

Sollten Sie noch weitere Kürzel benötigen, melden Sie sich bei uns.

Alias einer Seite anzeigen

Als Benutzer kann man sich die hinzugefügten Aliasse einer Seite über Extras Link zu dieser Seite... oder einfach über das Tastenkürzel anzeigen lassen.

Section


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Pre Confluence 6


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Since Confluence 6




Export & Import

Wie bei allen Enterprise Theme Feature lassen sich auch die erfassten Page Aliasse exportieren und importieren. Enterprise Theme Export & Import

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English

Create and Edit Aliases

Global configuration

Aliases for pages and blog posts of all spaces can be defined in the global Confluence administration: Enterprise Theme Page Aliases

Configuration for individual spaces

Aliases for a space can be defined in the space administration: Space Admin → Enterprise Theme → Page Aliases

Click the button Add alias to open the dialogue to define an alias.

Enter the page or the blog post you would like to define an alias for. The autocomplete function is helping you to find the page or blog post you want to link to. Keep in mind that if you are in the space administration, only pages and post of that particular spaces will be displayed.

Important: Aliases in Confluence can only be defined once. E.g: If the alias latest-release is already used in space A, it can not be used again in space B.

All aliases are listed in an overview table from where they can be edited or deleted.

In this overview the complete URL for each alias is displayed. E.g: https://wiki.bitvoodoo.ch/a/latest-release. The letter a right after the base URL is necessary for technical reasons and can not be omited. However there are several other words are implemented in the Enterprise Theme that can be used in stead of the letter a:

  • goto
  • alias
  • direct
  • short
  • kurz
 


Thus the following aliases would work as well for the example mentioned above:

Info

If you are missing a word that would be helpful, please contact us.

Display all Aliases of a Page

A user can view all aliases that have been created for a page: Tools Link to this Page... or with the short cut .

Section


Column

Pre Confluence 6


Column

Since Confluence 6


Export & Import

As with all Enterprise Theme features, aliases can be exported and imported in the administration console: Enterprise Theme Export & Import

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